Mitarbeiter Leistungen und Terminen zuordnen

Wer welche Leistungen übernimmt, wer neue Buchungen bekommt und wie dein Team seine Termine sieht.

Pro Person einstellen

Klicke unter „Mitarbeiter“ eine Person an:

• „Startpunkt der Tour“: „Eigener Startpunkt, z. B. Wohnort“ oder Start am Firmensitz.
• „Arbeitszeiten“: „Eigene Arbeitszeiten statt der Öffnungszeiten des Betriebs“.
• „Leistungen“: Nur angehakte Leistungen werden dieser Person zugeteilt. Mindestens eine muss angehakt sein.
• Klicke auf „Speichern“.

Wer bekommt Online-Buchungen?

Unter „Vergabe bei Online-Buchungen“ wählst du: „4Route vergibt automatisch“ gibt den Termin der Person, die am wenigsten fahren muss. „Kunde wählt die Person“ zeigt Kunden alle Mitarbeiter, mit der Option „Egal, Hauptsache bald“.

Termine umverteilen

Unter „Termine & Route“ klickst du einen Termin an und wählst bei „Übernimmt“ eine andere Person. Hat sie zu der Zeit schon einen Termin, lehnt 4Route ab.

Termine aufs Handy

Klicke bei der Person auf „Link erstellen“. Danach gibt es einen „Link zur Terminliste“ und ein „Kalender-Abo (Google, Apple, Outlook)“ mit „Abo-Adresse kopieren“. „Tagesplan jetzt mailen“ schickt den Plan sofort. Unter „Terminliste für Mitarbeiter“ stellst du „Tagesplan per E-Mail“ ein, z. B. „Am Vorabend um 18 Uhr“. Der Plan geht an alle aktiven Mitarbeiter mit E-Mail-Adresse.

Verlässt jemand den Betrieb, sperre seinen Link über „Link sperren“.