Arbeitszeiten, Startpunkt und Einsatzgebiet
Startadresse, Einsatzradius, Arbeitszeiten, Vorlaufzeit und Absagefrist stellst du an einer Stelle ein.
Aus diesen Angaben berechnet 4Route, wann du wo sein kannst.
- 1Öffne im Dashboard „Öffnungszeiten“.
- 2Unter „Startpunkt“ trägst du die „Adresse des Startpunkts“ ein. Hier beginnt und endet jede Tagesroute.
- 3„Einsatzradius in km“ (1 bis 300) legt fest, wie weit Kunden entfernt sein dürfen. Gemessen wird die Luftlinie vom Startpunkt.
- 4Unter „Öffnungszeiten“ legst du für jeden Tag Beginn und Ende fest.
- 5Unter „Buchungsregeln“ wählst du „Startzeiten im Raster von“ 15, 30 oder 60 Minuten, die „Vorlaufzeit (Stunden)“, „Buchbar bis (Tage im Voraus)“ und „Kostenlos absagen bis (Stunden vorher)“.
- 6Klicke auf „Speichern“.
- Vorlaufzeit: frühester Termin ab jetzt. Bei 24 sieht niemand Termine für die nächsten 24 Stunden.
- Buchbar bis: wie viele Tage im Voraus Kunden buchen können (1 bis 180).
- Kostenlos absagen bis: bis wie viele Stunden vor dem Termin Kunden online absagen oder umbuchen können. Danach nur noch telefonisch.
Termine aus verbundenen Kalendern blockieren die Arbeitszeiten zusätzlich. Mitarbeiter können eigene Arbeitszeiten und einen eigenen Startpunkt haben, siehe „Mitarbeiter zuordnen“.