Vergleich
4Route oder Calendly: Was passt, wenn du zum Kunden fährst?
Calendly kennt deinen Kalender. 4Route kennt deine Route. Calendly bietet jede freie Lücke gleich an. 4Route fragt zuerst nach der Adresse des Kunden und zeigt die Zeiten, an denen du ohnehin in seiner Nähe bist. Für Termine beim Kunden heißt das: weniger Kilometer und mehr Termine am Tag.
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Das Problem mit freien Lücken
Ein Buchungstool wie Calendly schaut nur in deinen Kalender. Ist Dienstag um 10 Uhr frei, bietet es Dienstag um 10 Uhr an, egal wo du um 9 Uhr bist. Bucht dann ein Kunde vom anderen Ende der Stadt, fährst du quer durch. Bei Videocalls ist das egal. Wer beim Kunden arbeitet, bezahlt jede dieser Fahrten mit Arbeitszeit und Sprit.
Die Karte zeigt 30 Anfragen in Düsseldorf: erst kreuz und quer in der Reihenfolge, in der sie reinkamen, dann so, wie 4Route sie auf Touren verteilt. Die Strecken stammen aus echten Straßendaten.
- Schritt 1: Deine Anfragen
- Schritt 2: Vorher: kreuz und quer
- Schritt 3: Nachher: beste Route
- Schritt 4: Neuer Termin passt rein
Ungeplant fährst du kreuz und quer durch alle Anfragen. Aus denselben Anfragen plant 4Route kurze Routen für mehrere Tage. Bucht ein neuer Kunde, vergleicht 4Route den Umweg zu jeder Tour und schlägt den Termin auf der Tour mit dem kleinsten Umweg vor.
Funktionen im Vergleich
| Merkmal | Calendly | 4Route |
|---|---|---|
| Kunden buchen selbst online | ||
| Freie Zeiten nach Fahrweg sortiert | ||
| Fahrzeit zwischen zwei Terminen | feste Pufferzeit | aus der echten Strecke berechnet |
| Prüft, ob die Adresse im Einsatzgebiet liegt | ||
| Team: Termin an die Person in der Nähe | Round Robin nach Verfügbarkeit (ab Teams) | ab Business |
| Tagesroute auf der Karte mit Navigation | ||
| Google, Outlook und iCloud | ||
| Online-Zahlung | Stripe, PayPal (ab Standard) | Stripe (ab Business) |
| Videocalls (Zoom, Teams, Meet) | ||
| CRM-Anbindung (HubSpot, Salesforce) | ||
| Kostenloser Plan | ||
| Sitz des Anbieters | USA | Deutschland, Server in Deutschland |
Angaben zu Calendly laut calendly.com, Stand Oktober 2026. Calendly ist eine Marke der Calendly LLC. 4Route steht in keiner Verbindung zu Calendly.
Preise
Calendly
- Free: kostenlos, ein verbundener Kalender, ohne Teamfunktionen
- Standard: 10 $ pro Person und Monat bei jährlicher Zahlung, 12 $ monatlich
- Teams: 16 $ pro Person und Monat bei jährlicher Zahlung, 20 $ monatlich
4Route
- Basis: 24,00 € im Monat für eine Person
- Business: 39,00 € im Monat für bis zu 3 Personen
- Company: 149,00 € im Monat für bis zu 10 Personen
Für eine Person ohne Fahrten ist Calendly günstiger. Mit drei Personen zahlst du bei Calendly Teams 48 $ im Monat, bei 4Route Business 39,00 €, und 4Route plant dazu die Routen. Alle 4Route-Preise zzgl. MwSt., monatlich kündbar. Alle Preise
Calendly passt, wenn …
- deine Termine per Video oder Telefon stattfinden,
- Kunden zu dir ins Büro, in die Praxis oder den Laden kommen,
- du Termine an Vertriebs-Software wie HubSpot oder Salesforce übergibst.
4Route passt, wenn …
- du oder dein Team zum Kunden fahrt,
- du mehrere Termine am Tag in einem Einsatzgebiet hast,
- Kunden nur innerhalb deines Umkreises buchen sollen.
Beispiele mit typischen Leistungen findest du unter Branchen.
Häufige Fragen
Ist 4Route eine Alternative zu Calendly?
Ja, für Betriebe, die zum Kunden fahren. Beide Tools lassen Kunden selbst online buchen. 4Route fragt zuerst die Adresse ab und bietet die Zeiten an, an denen du ohnehin in der Nähe bist. Für Videocalls und Termine im eigenen Büro passt Calendly besser.
Kann Calendly Fahrzeiten zwischen Terminen berücksichtigen?
Nur als feste Pufferzeit vor oder nach einem Termin. Calendly kennt die Strecke nicht: Der Puffer ist gleich lang, egal ob der nächste Kunde zwei Straßen weiter oder 40 Kilometer entfernt wohnt. 4Route berechnet die Fahrzeit für jede freie Zeit aus der echten Strecke.
Was kostet 4Route im Vergleich zu Calendly?
Calendly Standard kostet 10 US-Dollar pro Person und Monat bei jährlicher Zahlung, Teams 16 US-Dollar (Stand Oktober 2026). 4Route Basis kostet 24,00 € im Monat für eine Person, Business 39,00 € für bis zu 3 Personen. Für eine Person ist Calendly günstiger, ab drei Personen mit Teamfunktionen ist es 4Route.
Kann ich von Calendly zu 4Route wechseln?
Ja. Du legst deine Leistungen in 4Route an oder importierst sie, verbindest deinen Kalender und ersetzt den Calendly-Link auf deiner Website durch deine 4Route-Buchungsseite. Bestehende Termine bleiben in deinem Kalender und blockieren die Zeit auch in 4Route.
Für wen ist Calendly die bessere Wahl?
Für alle, deren Termine nicht beim Kunden stattfinden: Beratung per Video, Vertrieb, Bewerbungsgespräche, Termine im eigenen Büro oder Laden. Dort spielt der Fahrweg keine Rolle, und Calendly bietet einen kostenlosen Plan und viele Anbindungen an Vertriebs-Software.
Teste 4Route mit deinen eigenen Terminen
Leistungen anlegen, Kalender verbinden, Link teilen. Danach zeigt dir das Dashboard, wie viel Fahrzeit die gewählten Termine gegenüber einer beliebigen freien Zeit sparen. Wie das genau funktioniert, steht in Routenoptimierte Terminplanung.