Leistungen per CSV importieren
Preisliste aus Excel oder deiner bisherigen Software hochladen: mit Vorlage, Spaltenübersicht und Beispielen.
Statt jede Leistung einzeln anzulegen, lädst du eine CSV-Datei hoch. Am schnellsten geht es mit unserer Vorlage: Öffne sie in Excel, Numbers oder LibreOffice, ersetze die Beispielzeilen durch deine Leistungen und speichere sie wieder als CSV.
Vorlage herunterladen (CSV)Semikolon-getrennt, UTF-8, mit vier Beispielzeilen
- 1Lade die Vorlage herunter und öffne sie in Excel.
- 2Trag pro Zeile eine Leistung ein. Die erste Zeile mit den Überschriften bleibt stehen.
- 3Speichere die Datei über „Speichern unter“ als „CSV UTF-8 (durch Trennzeichen getrennt)“.
- 4Öffne im Dashboard „Leistungen“ und klicke auf „Importieren“.
- 5Wähle die Datei aus und klicke auf „Leistungen importieren“.
- 6Lies das Ergebnis: neu, aktualisiert oder übersprungen. Hinweise zu einzelnen Zeilen stehen darunter.
So sind die Spalten aufgebaut
| Spalte | Pflicht | Was rein gehört | Beispiel |
|---|---|---|---|
| Name | ja | Name der Leistung, wie Kunden ihn sehen, 2 bis 100 Zeichen | Heizungswartung |
| Dauer | ja | Zeit beim Kunden in Minuten oder als Stunden:Minuten, 5 Minuten bis 12 Stunden. Die Fahrt rechnet 4Route selbst dazu. | 60 oder 1:30 |
| Preis | nein | Preis in Euro, mit Komma oder Punkt. 0 steht für kostenlos, leer für ohne Preisangabe. | 129,00 |
| Puffer | nein | Minuten nach dem Termin für Aufräumen oder Material, höchstens 240 | 15 |
| Beschreibung | nein | Erscheint auf deiner Buchungsseite unter dem Namen, höchstens 600 Zeichen | Jährliche Wartung mit Abgasmessung |
| Ort | nein | „Beim Kunden“ oder „Im Geschäft“. Leer heißt beim Kunden. | Beim Kunden |
| Online buchbar | nein | „ja“ oder „nein“. Leer heißt ja. Mit „nein“ legst du die Leistung an, ohne sie anzubieten. | ja |
Die Reihenfolge der Spalten ist egal. 4Route erkennt sie an der Überschrift, auch an gängigen anderen Namen wie „Leistung“, „Bezeichnung“, „Minuten“ oder „Betrag“. Spalten, die 4Route nicht kennt, ignoriert der Import.
Was beim erneuten Hochladen passiert
- Gibt es eine Leistung mit gleichem Namen schon, aktualisiert 4Route Dauer und die ausgefüllten Spalten. Groß- und Kleinschreibung spielen keine Rolle.
- Leere Zellen ändern an vorhandenen Leistungen nichts. Ein fehlender Preis löscht also keinen hinterlegten Preis.
- Zeilen ohne Name oder mit unlesbarer Dauer überspringt der Import. Das Ergebnis nennt die Zeilennummern.
- Gelöschte Leistungen holt der Import nicht zurück, er legt sie neu an.
Was der Import nicht übernimmt
Preise nach Menge, Vorkasse, Vorlauf, Buchungsgrenzen, Vorab-Fragen und die Zuordnung zu Mitarbeitern stellst du nach dem Import in der jeweiligen Leistung ein.
Höchstens 5 MB und 500 Zeilen pro Datei. Wie viele Leistungen gleichzeitig buchbar sind, hängt vom Plan ab: Basis 5, Business 20, Company unbegrenzt. Was darüber hinausgeht, legt der Import als nicht buchbar an. „Im Geschäft“ greift erst, wenn unter Arbeitszeiten die Adresse deines Betriebs hinterlegt ist.