Serientermine: alle paar Tage, Wochen oder Monate

Regelmäßige Termine auf einmal anlegen, z. B. jede Woche oder alle 3 Monate. Der Kunde bekommt eine einzige E-Mail mit allen Terminen. Ab dem Business-Plan.

1. 1Lege den Termin wie gewohnt unter „Termin anlegen“ an: Kunde, Leistung, Datum und Uhrzeit des ersten Termins.
2. 2Wähle unter „Wiederholen“ einen Abstand: jede Woche, alle 2 oder 4 Wochen, jeden Monat oder „Eigener Abstand …“ (alle x Tage, Wochen oder Monate).
3. 3Trag unter „Anzahl Termine“ ein, wie viele es werden sollen, höchstens 52. Darunter steht, wann der letzte Termin ist.
4. 4Klicke auf „… Termine anlegen“.

Überschneidet sich einer der Termine mit einem anderen Termin, einer Abwesenheit oder einem Eintrag im Kalender, zeigt 4Route alle betroffenen Tage auf einmal. Mit „Trotzdem anlegen“ legst du die Serie dennoch an.

Monatliche Serien bleiben am selben Tag im Monat. Gibt es ihn nicht (z. B. der 31.), liegt der Termin am letzten Tag des Monats.

Eine E-Mail statt vieler

Der Kunde bekommt eine einzige Bestätigung mit allen Terminen und einer Kalenderdatei, die alle auf einmal einträgt. Änderst oder sagst du mehrere Termine der Serie ab, kommt ebenfalls nur eine E-Mail. Erinnerungen vor jedem Termin laufen wie gewohnt.

Serie ändern oder absagen

• In „Termine & Route“ steht an jedem Termin der Serie „Serie 2/10“, also der wievielte er ist.
• Unter „Bearbeiten“ hakst du „Auch für die … folgenden Termine der Serie übernehmen“ an. Neue Uhrzeit, Dauer, Leistung, Preis und Notizen gelten dann für diesen und alle späteren Termine.
• Verlegst du dabei den Tag, rücken die folgenden Termine um gleich viele Tage mit.
• Unter „Absagen“ wählst du „Nur diesen absagen“ oder „Diesen und … folgende absagen“.

Frühere Termine der Serie bleiben unverändert. Jeder Termin hat seine eigene Terminseite, auf der der Kunde ihn einzeln verschieben oder absagen kann.